【第1篇】香港公司法定秘書
公司必須向acra提交公司和財務信息。此類信息必須真實且及時提交，并在acra的登記冊上公開。公眾可依賴此類信息查看公司營業(yè)狀況和任職人員，進而做出相應的業(yè)務決策。其他政府機構在履行監(jiān)管職能時也可依賴acra中的記錄。根據(jù)《公司法》第401(2a) 條，任何人若向acra提交虛假信息或授權他人提交虛假信息，一經(jīng)定罪，可處50,000新幣以下罰款及2年以下監(jiān)禁。
很多小公司容易犯以下的錯誤：
1、大股東未能通知公司其持有利益
2、公司沒有注冊辦公地址
3、未能通知注冊辦公室地址和辦公時間的任何變化
4、未公布公司名稱和注冊號
5、未能通知注冊服務機構董事，經(jīng)理，秘書和審計師的變更
6、未能在召開年度股東大會之日起一個月內(nèi)提交公司的年度報表
7、未經(jīng)注冊的公司就開始經(jīng)營業(yè)務和不正當使用的責任有限公司和berhad（未注冊實體）
所以您需要一個有經(jīng)驗的公司秘書
1、成立公司并準備各種公司文件，比如董事決議，股東決議等等。
2、把任何變動，決議通知給acra
3、提供注冊地址
依照法規(guī)聘請和委任公司秘書
新加坡會計與企業(yè)管制局(acra)規(guī)定每個公司必須在成立后六個月之內(nèi)聘請以及委任一位公司秘書。公司秘書將是確保公司完成由法律規(guī)定所需履行的行政和報告責任和義務的主要負責人。一些新成立的公司所需完成的法定條件包括申報年度回報以及紀錄和申報董事會決議。
公司秘書需具備的條件
《公司法》的第171節(jié)是主要針對公司秘書的章節(jié)，制定了聘請公司秘書的準則。需注意的是第1節(jié)，因第1節(jié)注明了公司秘書必須長期居住在新加坡。這包括了新加坡公民，永久居民和商業(yè)入境證持有者。
第1(a)節(jié)也注明了公司秘書必須擁有“必備知識和經(jīng)驗來完成公司秘書的職務”。
對于上市公司來說，會計與企業(yè)管制局將公司秘書定義為一位專業(yè)注冊申報員或者一位有資格并且能夠達到要求的人。
對于私人公司來說，任何長期居留于新加坡的新加坡公民或永久居民都能夠有資格被委任為公司秘書。
公司秘書的義務
公司秘書的工作范圍非常的廣，從到會計與企業(yè)管制局申報和更新公司資料到為首席執(zhí)行官準備年度股東大會。以下是公司秘書大致上所需完成的其中幾種職務。請注意以下所提供的列表并非已列明所有公司秘書的職責，而且公司秘書還有其他不同方面的職責。
1、與會計與企業(yè)管制局更新以及申報資料
公司級管理人員的委任，辭職與身亡
更新公司董事個人資料
申報年度回報
修改公司章程
股利分配或轉(zhuǎn)讓
更改公司名稱
2、維持法定紀錄
申報已被簽署認可的董事會決議
維持會議紀錄（年度股東大會和特別股東大會）
分發(fā)股票
分發(fā)年度報告和公司賬目
3、準備董事會和年度股東大會
分發(fā)公司財務報告
參加會議并準備會議記錄
準備會議議程
準備董事決議
4、其他雜項服務
發(fā)出提醒，提醒申報期限
保存以及確保正確使用公司印章
監(jiān)督股東紀錄和股東動向
維持股東關系
【第2篇】香港公司的法定秘書
法定秘書與我們平常所說的商務秘書不是同一概念。
?? 根據(jù)香港《公司條例》，法定秘書是法律強制存在的，而商務秘書則是公司根據(jù)具體實際情況自行決定是否設立的職位，在法律層面上沒有強制要求。
?? 商務秘書是根據(jù)客戶的需要為客戶量身定制的商務實務服務，如接聽電話、傳遞信息、代收代寄，到信用證、物流等服務。
香港公司法定秘書的任職資格
1? 香港公司秘書可以是一個自然人或一個法人團體。
2? 若為個人，該人必須經(jīng)常居住于香港。
3? 若為法人團體，該法人團體必須在香港有注冊地址或營業(yè)地點。
【第3篇】香港公司法定秘書年審
注冊香港公司之后，是否需要每年進行年審？香港公司年審包括哪些內(nèi)容？香港公司年審需提供哪些資料？相信這是許多在香港注冊公司投資人士的困擾。
香港公司成立之后，維護公司長期合法的運營是需要按時進行年審的。香港公司如果不按時進行年審，就會受到相應的處罰，嚴重的可能會吊銷營業(yè)執(zhí)照。今天小編就給大家介紹下香港公司年審的相關知識，提供給大家參考。
一、香港公司年審包括哪些內(nèi)容？
1、公司年檢：續(xù)期商業(yè)登記證，每一年都要重新去政府領一份新年度的商業(yè)登記證，此費用為政府費用，隨政府的調(diào)整而浮動；
2、公司年報：續(xù)期注冊證書，按香港公司注冊處的要求，打印一套相應版本的年報文件由董事簽署后，再去香港公司注冊處辦理手續(xù)即可；就算沒有運作，也要按時辦理零申報。香港政府不會有任何書信通知你，若找不到你的代理公司，我們公司很樂意為您辦理。
3、法定秘書：是在香港成立公司的必備條件，如果客戶不能提供，我司可以代為提供，第一年免費，從第二年開始，按年度收取；
4、注冊地址費用：是在香港成立公司的必備條件，如果你沒有香港地址，千百年可以代為提供，第一年免費，從第二年開始，按年度收取。
二、香港公司年審需提供如下資料：
1、注冊證書；
2、商業(yè)登記證；
3、公司周年申報表；
4、兩份公司章程；
5、公司股東及董事身份證復印件；
6、從公司注冊到目前所有的變更文件。
三、在香港注冊的公司每年年檢都收費嗎？
目前的政策是這樣的。在香港注冊公司每年都要做一次年審，第一年為免費，從第二年開始，按年度收取。
稅局年審和香港公司注冊署年報的費用是每年必須交付的費用，價格會隨政府的調(diào)整而調(diào)整，大約是在780-2500之間浮動，就算公司沒有任何業(yè)務產(chǎn)生，這塊費用也必須交付。
至于會計做帳、核數(shù)審計方面，如果企業(yè)在香港開始運作，有香港有業(yè)務發(fā)生，企業(yè)就必須做帳審計。如果企業(yè)沒有業(yè)務在香港發(fā)生的，企業(yè)就不必做帳審計。
四、香港公司年審秘書的作用
香港公司年審秘書的作用因香港公司的性質(zhì)、大小及他與香港公司簽訂的個人契約不同而不同，但香港公司秘書一般具有下列作用：
1、參加香港公司所有會議：包括董事會議、并負責會議記錄；遵照董事會的指示向股東和其他人士發(fā)出通知；
2、在文件加蓋香港公司印章后，簽署該文件；執(zhí)行并記錄股票的轉(zhuǎn)讓；
3、保存香港公司的各項表冊，尤其是關于香港公司內(nèi)部管理的記錄（如股份登記冊及費用記錄等）；
4、編制香港公司的各項報告（如年度報告，香港公司決議通告等）。附注：香港公司法案第197條說明，法律規(guī)定要求或香港公司授權董事或秘書去做的事務不得由另一人代替去做。
以上就是小編整理的香港公司年審的相關知識，希望可以幫到大家。
