【第1篇】費用發(fā)票可以抵扣嗎
發(fā)票,是納稅人在買賣業(yè)務(wù),提供或接受服務(wù)以及其他經(jīng)營活動中而開票。
發(fā)票如此重要!作為財務(wù)人員,以下幾點問題來一起看看!
1. 這3大常規(guī)發(fā)票也是最有力的憑證!2. 易錯!這4種情形只能開普票不能開專票!3. 發(fā)票丟了!專票普票不同處理!4. 注意!這11種費用發(fā)票不能再報銷5. 收票時,一定要重點檢查7個方面6. 記?。∵@20個發(fā)票涉稅風(fēng)險點!7. 善用發(fā)票查驗真假+開票詳細(xì)步驟8. 注意!發(fā)票常見的問題
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這3大種常規(guī)發(fā)票也是最有力的憑證!日常生活中,每個人都離不開發(fā)票。發(fā)票也是維護(hù)消費者權(quán)益的最有力證據(jù)之一。那發(fā)票的種類有哪些呢?三圖明了,如下:
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易錯!這4種情形只能開普票不能開專票!切記!即使業(yè)務(wù)屬于真實交易的,這4種情形是不能開專票,只能開普票的。如下:1、向消費者個人銷售貨物、提供勞務(wù)或發(fā)生應(yīng)稅行為的。2、銷售貨物、提供勞務(wù)或發(fā)生應(yīng)稅行為適用增值稅免稅規(guī)定的,法律、法規(guī)及國家稅務(wù)總局另有規(guī)定的除外。3、部分適用增值稅簡易征收政策規(guī)定的:1)一般納稅人的單采血漿站銷售非臨床用人體血液選擇簡易計稅的。2)納稅人銷售舊貨,按簡易法按3%減按2%繳納增值稅的。3)納稅人銷售自己使用過的固定資產(chǎn),適用按簡易法按3%減按2%繳納增值稅的。注意:銷售自己使用過的固定資產(chǎn),可按3%減按2%繳納增值稅,也可放棄減稅,按按3%繳納增值稅,并可開專票。4、法律、法規(guī)及國家稅務(wù)總局規(guī)定的其他情形。
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發(fā)票丟了!專票普票不同處理!有小伙伴急忙的問,發(fā)票丟了怎么辦?要去大廳辦理嗎?現(xiàn)在是不需要的,可以直接在電子稅務(wù)局辦理。具體路徑如下:【我要辦稅】-【綜合信息報告】-【特定涉稅信息報告】-【發(fā)票遺失、損毀報告】。專票丟失還要登報嗎?專票部分聯(lián)次丟失如何處理?1)發(fā)票丟失時,應(yīng)于發(fā)現(xiàn)丟失當(dāng)日書面報告稅局,并提交《發(fā)票掛失損毀報告表》不需要登報聲明作廢。 2)同時丟失已開專票或機(jī)動車發(fā)票的發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián),可憑加蓋銷售方發(fā)票專用章的復(fù)印件,作為增值稅進(jìn)項稅額的抵扣憑證、退稅憑證或記賬憑證。普票丟失如何處理?有無證明不同處理!發(fā)生發(fā)票丟失情形時,應(yīng)當(dāng)于發(fā)現(xiàn)丟失當(dāng)日書面報告稅務(wù)機(jī)關(guān),提交《發(fā)票掛失損毀報告表》,不需要登報聲明作廢。1)可與取得證明時:取得原開出單位蓋有公章的證明,并注明原來憑證號碼、金額和內(nèi)容等,由經(jīng)辦單位會計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計主管和單位領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)后,代作原始憑證。2)無法取得證明時:例如火車、輪船飛機(jī)票等,由當(dāng)事人寫出詳細(xì)情況,由經(jīng)辦單位會計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計主管人員和單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,代作原始憑證。
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注意!這11種費用發(fā)票不能再報銷普票只有名稱,沒有納稅號,開票信息不齊的,都不能再報銷了!還有哪些費用發(fā)票也不能再報銷了呢?往下看:1、沒有納稅人識別號的增值稅普通發(fā)票,不能報銷!自2023年7月1日起,購買方為企業(yè)的,取普票時,應(yīng)向銷售方提供納稅人識別號或統(tǒng)一社會信用代碼。不符合規(guī)定的發(fā)票,不得作為稅收憑證。2、發(fā)票與實際業(yè)務(wù)不相符,如沒有購進(jìn)直接虛開,不能報銷!3、收到發(fā)票備注欄填寫項目不全的費用發(fā)票,不能報銷!4、收到發(fā)票章蓋的不規(guī)范的發(fā)票,不能報銷!如蓋章錯誤(蓋得財務(wù)章或是公章)、蓋章模糊、或未蓋發(fā)票專用章等。不能報銷!5、發(fā)票適用稅率錯誤的,不能報銷!6、生產(chǎn)企業(yè)代辦退稅的出口貨物開票必須備注,否則不能報銷!7、收到一張印有舊版發(fā)票監(jiān)制章的出租車發(fā)票,不能報銷。新版發(fā)票監(jiān)制章是什么樣的呢?新版如圖:
8、沒有編碼簡稱的發(fā)票,不能報銷!9、品名籠統(tǒng)的名稱內(nèi)容沒有具體明細(xì),不能報銷!注意:不得根據(jù)購買方要求填開與實際交易不符的內(nèi)容,開具不實的發(fā)票,不能報銷。10、收到發(fā)票附清單,不是從防偽稅控系統(tǒng)開具打印的,不能報銷。(注意:自行a4紙打印不可報銷。11、成品油發(fā)票沒有“成品油”這三個字;“單位欄”、“數(shù)量”欄填錯;不通開票新系統(tǒng)中成品油發(fā)票開具,統(tǒng)統(tǒng)不能報銷!
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收票時,一定要重點檢查7個方面除了以上11種費用發(fā)票不能報銷外,無論是費用發(fā)票還是專票其他發(fā)票,財務(wù)還要掌握這7個方面來自查!收票時,一定要檢查!1、發(fā)票沒有填寫購買方“納稅人識別號”,一律不行!2、適用稅率錯誤,一律不行!3、發(fā)票內(nèi)容與實際業(yè)務(wù)不相符,一律不行!4、籠統(tǒng)的開辦公用品、食品等名稱發(fā)票,一律不行!5、發(fā)票章蓋的不規(guī)范的,一律不行!6、開具匯總辦公用品、食品等發(fā)票,必須附上稅控系統(tǒng)開出的《銷售貨物或者提供應(yīng)稅勞務(wù)清單》,外加蓋上發(fā)票專用章,a4紙自行打印的,一律不行!例如:在文具店里,買了一些簽字筆、筆記本和書架什么的。發(fā)票上必須把商品名稱、型號、數(shù)量都打印出來才行!7、開具培訓(xùn)會議清單,必須由酒店系統(tǒng)或銷售系統(tǒng)開具,并加蓋發(fā)票專用章,其它途徑開具的清單,一律無效!
【第2篇】費用沒有發(fā)票是否可稅前扣除
小張小張,遇事不慌,最近他卻犯了愁,公司買的消毒液拿不到增值稅發(fā)票,這可怎么在企業(yè)所得稅稅前扣除?
01稅前扣除的憑證主要有哪些?
根據(jù)《國家稅務(wù)總局關(guān)于發(fā)布<企業(yè)所得稅稅前扣除憑證管理辦法>的公告》(國家稅務(wù)總局公告2023年第28號)第九條的規(guī)定,企業(yè)在境內(nèi)發(fā)生的支出項目屬于增值稅應(yīng)稅項目的,對方為已辦理稅務(wù)登記的納稅人,其支出以發(fā)票(包括按照規(guī)定由稅務(wù)機(jī)關(guān)代開的發(fā)票)作為稅前扣除憑證;對方為依法無需辦理稅務(wù)登記的單位或者從事小額零星營業(yè)業(yè)務(wù)的個人,其支出以稅務(wù)機(jī)關(guān)代開的發(fā)票或者收款憑證及內(nèi)部憑證作為稅前扣除憑證,收款憑證應(yīng)載明收款單位名稱、個人姓名及身份證號、支出項目、收款金額等相關(guān)信息。
02無法取得發(fā)票如何稅前列支?
《國家稅務(wù)總局關(guān)于發(fā)布<企業(yè)所得稅稅前扣除憑證管理辦法>的公告》(稅務(wù)總局公告2023年第28號)第十四條規(guī)定, 企業(yè)在補開、換開發(fā)票、其他外部憑證過程中,因?qū)Ψ阶N、撤銷、依法被吊銷營業(yè)執(zhí)照、被稅務(wù)機(jī)關(guān)認(rèn)定為非正常戶等特殊原因無法補開、換開發(fā)票、其他外部憑證的,可憑以下資料證實支出真實性后,其支出允許稅前扣除:
(一)無法補開、換開發(fā)票、其他外部憑證原因的證明資料(包括工商注銷、機(jī)構(gòu)撤銷、列入非正常經(jīng)營戶、破產(chǎn)公告等證明資料);
(二)相關(guān)業(yè)務(wù)活動的合同或者協(xié)議;
(三)采用非現(xiàn)金方式支付的付款憑證;
(四)貨物運輸?shù)淖C明資料;
(五)貨物入庫、出庫內(nèi)部憑證;
(六)企業(yè)會計核算記錄以及其他資料。
注意:前款第一項至第三項為必備資料。
因此,若能夠提供對方工商注銷的資料、相關(guān)合同及付款憑證,即使沒有取得發(fā)票,也可以稅前列支。
相關(guān)規(guī)定:
《財政部 國家稅務(wù)總局關(guān)于企業(yè)資產(chǎn)損失稅前扣除政策的通知》(財稅〔2009〕57 號)第十條規(guī)定,企業(yè)因存貨盤虧、毀損、報廢、被盜等原因不得從增值稅銷項稅額中抵扣的進(jìn)項稅額,可以與存貨損失一起在計算應(yīng)納稅所得額時扣除。
溫馨提示:
無票列支在有些情況下也可以稅前扣除,但有兩點需注意:
1.提供相關(guān)的稅前扣除憑證
稅前扣除憑證,按來源其實可以分為內(nèi)部憑證和外部憑證。
員工工資薪金、差旅津貼支出、個人 500 元以下零星支出等,都是無票稅前扣除最常見的場景。
2.企業(yè)內(nèi)控
這是企業(yè)管理層設(shè)計和建立的用來保護(hù)企業(yè)合法、有效經(jīng)營的制度安排,也是我們向稅局證明業(yè)務(wù)支出發(fā)生真實性的有效證據(jù)之一。
來源:中稅答疑新媒體知識庫
【第3篇】食堂費用沒有發(fā)票怎么辦
昨天,剛畢業(yè)的王會計因為買菜發(fā)票的事,和食堂阿姨吵起來了。
食堂阿姨只拿了收據(jù)來報銷,沒有發(fā)票。小會計犯了難,沒有發(fā)票如何是好?
在實務(wù)中,很多企業(yè)為了方便員工就餐,都會開設(shè)員工食堂。采購人員為了節(jié)省買菜費用,以及買到更新鮮的食材,常常貨比三家,從菜市場小販處采購食材。那么問題來了,菜市場買菜很難取得發(fā)票。
菜市場小販聽說要發(fā)票,都搖頭擺手說,“成本太高了,要去稅局代開,交通費貴得很,只能開收據(jù)。”
其實,按現(xiàn)行政策規(guī)定,對于企業(yè)小額零星支出(不超過500元),即使沒有發(fā)票,只要同時滿足以下兩點條件,就能以收據(jù)作為稅前抵扣。
1. 對方為依法無需辦理稅務(wù)登記的單位或者從事小額零星經(jīng)營業(yè)務(wù)的個人,其支出以稅務(wù)機(jī)關(guān)代開的發(fā)票或者收款憑證及內(nèi)部憑證作為稅前扣除憑證。
2. 收款單據(jù)注明收款單位名稱、個人姓名及身份證號、支出項目、收款金額等相關(guān)信息。
注意:小額零星經(jīng)營業(yè)務(wù)的判斷標(biāo)準(zhǔn)是個人從事應(yīng)稅項目經(jīng)營業(yè)務(wù)的銷售額不超過增值稅相關(guān)政策規(guī)定的起征點。
總之,支付給個人的款項,必須符合稅法要求,才能以收據(jù)作為稅前抵扣憑證。
不合規(guī)的票據(jù)不能在稅前抵扣,否則,在今后的稅務(wù)檢查中,將做所得稅應(yīng)納稅調(diào)增處理,并予以處罰。
企業(yè)食堂采購,如果是500元以下的,可以不要發(fā)票,按相關(guān)規(guī)定,憑票據(jù)入賬。但長期以往,白條入賬,沒有合規(guī)發(fā)票入賬,可能會給企業(yè)帶來稅務(wù)風(fēng)險。
針對企業(yè)食堂買菜沒有發(fā)票的情況,小五整理了3條解決方案,供老板參考。
第一條:食堂外包,承包商開票入賬
企業(yè)可以將食堂整體承包給食堂承包商,由承包商為企業(yè)員工準(zhǔn)備午餐,企業(yè)按期支付費用,并向承包商索取發(fā)票入賬。
第二條:選擇農(nóng)產(chǎn)品生產(chǎn)企業(yè)、農(nóng)產(chǎn)品貿(mào)易公司、農(nóng)業(yè)個體戶采購食材
這些企業(yè)免增值稅,他們會提供發(fā)票。
第三條:發(fā)放伙食補貼,無票可入賬
企業(yè)以發(fā)放伙食補貼的形式,把每月預(yù)算伙食支出計提員工伙食補貼至“工資薪金”,并把計提的工資扣繳作為購買食材支出,撥給飯?zhí)?,然后,飯?zhí)镁涂梢杂檬盏降目铐棽少徥巢摹?/p>
因為這筆費用已計入職工薪酬,所以,不用再取得發(fā)票,同時,工資低于起征點無須交個稅。
現(xiàn)在,不少企業(yè)都設(shè)立了內(nèi)部食堂,但多數(shù)企業(yè)食堂采購都沒有取得發(fā)票。而涉及到發(fā)票問題,老板和會計應(yīng)該謹(jǐn)慎再謹(jǐn)慎。
所以,對于企業(yè)食堂,企業(yè)要引起重視,盡可能的去規(guī)范,取得合規(guī)發(fā)票再入賬,因為一不小心,就會給企業(yè)帶來更大的損失。
【第4篇】企業(yè)費用開個人發(fā)票可否稅前扣除
一、可以稅前扣除的個人抬頭發(fā)票
1、機(jī)票
2、火車票
3、出差乘坐交通工具人身意外保險費
4、員工出差產(chǎn)生的財政收據(jù)簽證費
5、職業(yè)技能報名費,必須是符合職工教育經(jīng)費范圍的職業(yè)技能鑒定、職業(yè)資格認(rèn)證等經(jīng)費支出
6、員工入職前到醫(yī)療機(jī)構(gòu)體檢費票據(jù)
7、核酸檢測費
8、水電費,公司租個人房屋辦公,租賃合同約定水電費由承租方承擔(dān)
9、外籍人員實報實銷的房屋租金
二、不可以稅前扣除的個人抬頭發(fā)票
1、餐費
2、住宿費
3、加油費
4、車輛保險費
5、車輛維修費
6、非外籍人員報銷房屋租金
三、個人抬頭的通訊費發(fā)票能否稅前扣除
1、與企業(yè)取得收入相關(guān)的支出,即因公通訊費,需要證明,可以稅前扣除,作為企業(yè)的工資薪金支出,可以稅前扣除
2、可以作為職工福利費,按規(guī)定的工資薪金的14%限額扣除
3、與取得收入無關(guān),也不是工資福利支出,不允許稅前扣除
四、個人抬頭的醫(yī)藥費發(fā)票稅前扣除的條件
1、必須是公司職工
2、必須是公司實際發(fā)生的支出
3、單位沒有實現(xiàn)醫(yī)療統(tǒng)籌
【第5篇】收入發(fā)票費用發(fā)票嗎
發(fā)票是會計入賬的最佳憑證,但在會計實操的過程中,有些業(yè)務(wù),即使取得了發(fā)票,也不一定入賬。如果強行入賬,很可能給公司帶來稅務(wù)風(fēng)險。這些業(yè)務(wù)都觸及到了會計實操中的敏感科目。也是稅務(wù)稽查通告中常出現(xiàn)的科目。這些業(yè)務(wù)發(fā)票的入賬,一定要有充足的輔助證明,才能讓企業(yè)安枕無憂。下面跟隨小編一起來了解下這些業(yè)務(wù)發(fā)票。
1、會議費
會議費是稅務(wù)部門管理最嚴(yán)格的一項科目。因消費的內(nèi)容與不可抵扣進(jìn)項稅的餐飲、住宿、旅游有關(guān)。想要列支會議費,一定要讓會議費無懈可擊。單單只憑一張發(fā)票,估計連申報都過不去,更不要說后面的稽查階段。
列支“會議費”除發(fā)票外還需要的憑證
①、《會議通知》,證明這個會議的存在②、單位領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)參加會議的批示,表示是單位同意參會的③、參會人員名單及簽名④、會議照片,盡量保留照片。雖然不是必要內(nèi)容。但有會議照片是應(yīng)對稽查最好的證據(jù)。⑤、會議記錄。證明會議的內(nèi)容真實,且屬于公司比較支出,而不是職工福利。
被稽查案例
該企業(yè)稅前列支的會議費不符合稅收規(guī)定,被定性為偷稅13204.53元,被處罰款和滯納金。
如果你細(xì)心在各地市的稅務(wù)稽查通告里翻找,總能找到各地因為會議費列支,而被定性虛假業(yè)務(wù)的通告。
2、差旅費
差旅費能夠報銷的發(fā)票有:車票、餐飲、住宿、交通費、無需扣個稅的出差補助等;這些發(fā)票和支出都屬于敏感的發(fā)票或者支出。餐飲發(fā)票,是最容易取得,也是經(jīng)常用于業(yè)務(wù)招待費的發(fā)票,車票是一些中小企業(yè)經(jīng)常湊成本票的選擇,出差補助可以逃避個稅。看到來這么多敏感的信息,作為會計,一定要知道這是稅務(wù)稽查的一個重點,差旅費報銷中,除必要發(fā)票還需要以下憑證:
①出差申請單。必須員工提出書面申請,由公司制度規(guī)定的相應(yīng)人簽字。②出差報銷單。員工提出報銷,經(jīng)經(jīng)理及相關(guān)人員簽字后作為記賬憑證。
3、業(yè)務(wù)招待費
會計最不愿意列支的一個會計科目,既有稅前扣除的雙限額。又是稅務(wù)部門重點稽查對象,一不小心就會被認(rèn)定贈予,需要代繳個人所得稅。業(yè)務(wù)招待費除必要發(fā)票外,還需以下憑證:
①、招待申請審批單。要證明業(yè)務(wù)招待的合理性,規(guī)格要符合公司與稅務(wù)部門的要求。②、帶有金額的消費明細(xì)清單。③、員工待支付的業(yè)務(wù)招待費需要員工付款證明。④、用于贈送的禮品出庫單。
4、租金發(fā)票
租金發(fā)票,入賬前要判斷。第一判斷租金發(fā)票是否有對應(yīng)的合同,有對應(yīng)合同,按合同金額繳納印花稅,合并轉(zhuǎn)款憑證,形成發(fā)票、合同、現(xiàn)金三流合一,入賬處理。如果沒有合同,則視作永續(xù)合同。雙方按付款期每次續(xù)約,如一方不續(xù)約提前一個月通知對方。印花稅按每次實際支付的金額計提印花稅。
特別注意:房屋租賃發(fā)票的備注欄應(yīng)填寫不動產(chǎn)及該房屋的詳細(xì)地址.未在'備注欄注明不動產(chǎn)的詳細(xì)地址'的發(fā)票,都屬于不符合規(guī)定的發(fā)票.
5、加油票
油票是個人獲取發(fā)票的最佳手段,由于很多員工都會駕駛車輛。個人拿到油票沒有什么用,直接就送給公司或者賣給公司。但實際上并不是所有油票拿過來就能抵稅與稅前扣除。加油發(fā)票想要報銷,要公司有車或公司租入車輛才能報銷。這樣就給加油票報銷設(shè)置了兩個前提條件:
①、公司有車。加油票的報銷,不能超過公司車輛里程數(shù)。②、公司無車。加油票報銷,需要同時有《用車申請單》、《車輛租賃合同》、租車付款證明。(可向個人租賃)
6、超額的電費發(fā)票
這個是很多工業(yè)會計頭疼的問題。因為稅務(wù)稽查系統(tǒng)中有一項叫做“電費與收入不匹配”。如果被認(rèn)定不匹配,系統(tǒng)會督促稅管員加強對企業(yè)監(jiān)督,甚至引發(fā)查賬。 電費與收入不匹配,依靠企業(yè)的具體數(shù)據(jù)申報入稅務(wù)局系統(tǒng)后,系統(tǒng)會自動提示配比與同行業(yè)的平均水平相比存在異常,提示稅務(wù)專管人員該企業(yè)有疑點加強監(jiān)管,并不是一定就指出企業(yè)存在問題。 但我們做會計的都知道,一但被盯上,哎~~!
【第6篇】費用發(fā)票是普通發(fā)票嘛
票樣
發(fā)票是什么?簡單的來說就是證明,詳細(xì)的證明,從發(fā)生日期,發(fā)生時的價格,地點,經(jīng)辦人員等都有據(jù)可查的證明。發(fā)票也是發(fā)生的成本、費用或收入的原始憑證。
對于公司來講,發(fā)票主要是公司做賬的依據(jù),同時也是繳稅的費用憑證;而對于員工來講,發(fā)票主要是用來報銷的。
更專業(yè)具體的解釋就是:發(fā)票是指一切單位和個人在購銷商品、提供或接受服務(wù)以及從事其他經(jīng)營活動中,所開具和收取的業(yè)務(wù)憑證,是會計核算的原始依據(jù),也是審計機(jī)關(guān)、稅務(wù)機(jī)關(guān)執(zhí)法檢查的重要依據(jù)。
收據(jù)才是收付款憑證,發(fā)票只能證明業(yè)務(wù)發(fā)生了,不能證明款項是否收付。
常見發(fā)票的種類:
1、增值稅專用發(fā)票,增值稅一般納稅人銷售貨物或者提供應(yīng)稅勞務(wù)開具的發(fā)票,是購方支付增值稅額并可按照增值稅有關(guān)規(guī)定據(jù)以抵扣進(jìn)項稅額的憑證。
2、普通發(fā)票,增值稅納稅人銷售貨物或者提供應(yīng)稅勞務(wù)、服務(wù)時,通過增值稅稅控系統(tǒng)開具的普通發(fā)票。
3、機(jī)動車專用發(fā)票,凡從事機(jī)動車零售業(yè)務(wù)的單位和個人,在銷售機(jī)動車(不包括銷售舊機(jī)動車)收取款項時開具的發(fā)票。
4、門票、過路(過橋)費發(fā)票、定額發(fā)票、客運發(fā)票和二手車銷售統(tǒng)一發(fā)票。
5、電子發(fā)票, 同普通發(fā)票一樣,采用稅務(wù)局統(tǒng)一發(fā)放的形式給商家使用,發(fā)票號碼采用全國統(tǒng)一編碼,采用統(tǒng)一防偽技術(shù),分配給商家,在電子發(fā)票上附有電子稅局的簽名機(jī)制。
6、增值稅普通發(fā)票(卷票)
普通發(fā)票的稅率,一般納稅人的為17%和13%,小規(guī)模納稅人的工業(yè)一般是6%,商業(yè)一般是4%,小規(guī)模納稅人如果給一般納稅人,無論是開普通發(fā)票還是申購專用發(fā)票,稅率只能是4%、6%,一般納稅人對一般納稅人稅率還是17%(或13%)。營業(yè)稅項目,稅率是可能是3%、5%、20%。農(nóng)業(yè)行業(yè)的屬于免稅項目的,稅率是0 %。
鋒向財稅提醒只要明白了發(fā)票的類型和不同的用途,才能更好的財務(wù)工作中發(fā)光發(fā)熱游刃有余。
票樣
發(fā)票日常管理的注意事項:
(1) 開票方在整本發(fā)票使用前,要認(rèn)真檢查有無缺面、銷號、發(fā)票聯(lián)無發(fā)票監(jiān)制章或印制不清楚等現(xiàn)象,如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)報送稅務(wù)機(jī)關(guān)處理。
(2) 整本發(fā)票開始使用后,應(yīng)做到按號碼順序填寫,填寫項目齊全,內(nèi)容真實,字跡清楚,全部聯(lián)次一次復(fù)寫、打印、內(nèi)容完全一致。
(3) 填開的發(fā)票不得涂改、挖補、撕毀。
(4) 開具發(fā)票要按照規(guī)定的時限、逐欄填寫,并加蓋單位財務(wù)印章或者發(fā)票專用章。未經(jīng)稅務(wù)機(jī)關(guān)批準(zhǔn),不得拆本使用發(fā)票,不得自行擴(kuò)大專業(yè)發(fā)票使用范圍。
(5) 填開發(fā)票的單位和個人必須在發(fā)生經(jīng)營業(yè)務(wù),確認(rèn)營業(yè)收入時開具發(fā)票,未發(fā)生業(yè)務(wù)一律不準(zhǔn)開具發(fā)票。
(6) 開票方應(yīng)在規(guī)定的使用范圍內(nèi)開具發(fā)票,不準(zhǔn)買賣、轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓和代開。
(7) 票要全聯(lián)一次填寫。無論有幾聯(lián)發(fā)票,都必須把全部聯(lián)次放在一起,一次性復(fù)寫或打印,以保證各聯(lián)填開的內(nèi)容、金額等保持一致。嚴(yán)禁開具“大頭小尾”發(fā)票。
(8) 發(fā)票不得跨省、直轄市、自治區(qū)使用。
電子發(fā)票
以上就是全部的內(nèi)容希望對大家有所幫助。
【第7篇】購買發(fā)票費用入賬
發(fā)票,是企業(yè)財稅處理證據(jù)鏈條中的關(guān)鍵一環(huán)。未及時取得發(fā)票,是企業(yè)稅務(wù)風(fēng)險的主要成因。前不久,國家稅務(wù)總局安徽省稅務(wù)局運用大數(shù)據(jù)開展風(fēng)險分析,發(fā)現(xiàn)某制造企業(yè)a公司未及時索取發(fā)票、長期掛賬,最終核減其以前年度虧損1200余萬元,補征企業(yè)所得稅及滯納金600余萬元。
癥狀:應(yīng)付賬款與銷售收入不匹配
a公司屬于制造業(yè)企業(yè)。稅務(wù)人員通過金稅三期信息系統(tǒng)、風(fēng)險模型,比對a公司歷年財務(wù)報表、申報表數(shù)據(jù),發(fā)現(xiàn)a公司資產(chǎn)負(fù)債表中的應(yīng)付賬款近年來呈增長態(tài)勢,而a公司的銷售收入自2023年起呈逐步下降的趨勢。系統(tǒng)風(fēng)險提示:企業(yè)數(shù)據(jù)不正常,存在虛假列支成本或少計收入的風(fēng)險。
診斷:存貨暫估款未及時跟蹤處理
針對上述風(fēng)險提示,稅務(wù)人員前往a公司了解情況。查閱企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)時發(fā)現(xiàn),其“應(yīng)付賬款—存貨暫估款”科目余額較大,且年年遞增,存貨暫估款存在長期掛賬的情形。
稅務(wù)人員就該問題向企業(yè)詢問,a公司財務(wù)人員解釋稱:公司的“應(yīng)付賬款—存貨暫估款”,是根據(jù)倉管部門的出入庫數(shù)據(jù)進(jìn)行核算的,將暫未取得發(fā)票的貨物計入該科目。存貨暫估款長期掛賬,是由于部分存貨一直沒有取得發(fā)票導(dǎo)致的,期末余額5400余萬元,其中長期掛賬金額3200余萬元。
隨后,稅務(wù)人員向a公司的采購人員作了進(jìn)一步了解。a公司采購部門負(fù)責(zé)人解釋道,貨物雖然早已使用,但由于與供應(yīng)商存在糾紛,貨物金額未確定,因此一直未能取得發(fā)票。
《企業(yè)所得稅稅前扣除憑證管理辦法》(國家稅務(wù)總局公告2023年第28號)第十三條規(guī)定,企業(yè)應(yīng)當(dāng)取得而未取得發(fā)票的,若支出真實且已實際發(fā)生,應(yīng)當(dāng)在當(dāng)年度匯算清繳期結(jié)束前,要求對方補開、換開發(fā)票、其他外部憑證。補開、換開后的發(fā)票、其他外部憑證符合規(guī)定的,可以作為稅前扣除憑證。第十五條規(guī)定,匯算清繳期結(jié)束后,稅務(wù)機(jī)關(guān)發(fā)現(xiàn)企業(yè)應(yīng)當(dāng)取得而未取得發(fā)票并且告知企業(yè)的,企業(yè)應(yīng)當(dāng)自被告知之日起60日內(nèi)補開、換開符合規(guī)定的發(fā)票、其他外部憑證。
根據(jù)以上規(guī)定,稅務(wù)人員告知a公司相關(guān)負(fù)責(zé)人,a公司計提的長期掛賬的存貨暫估款,應(yīng)當(dāng)在60日內(nèi)取得發(fā)票入賬,否則應(yīng)調(diào)增應(yīng)納稅所得額,補繳企業(yè)所得稅。a公司財務(wù)人員表示,長期掛賬的存貨暫估款暫時無法取得發(fā)票入賬。最終,a公司核減以前年度虧損1200余萬元,補繳稅款和滯納金近600萬元。
處方:財務(wù)人員應(yīng)參與企業(yè)管理
本案例中,a公司發(fā)生稅務(wù)風(fēng)險,主要原因在于財務(wù)人員僅根據(jù)票據(jù)來記賬,并未深度參與企業(yè)管理,對企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)存在的問題沒能追根究底。同時反映出公司財務(wù)人員對稅收政策、財務(wù)知識的學(xué)習(xí)和更新不夠及時,沒有按照新會計準(zhǔn)則,采用資產(chǎn)負(fù)債表法計算企業(yè)所得稅,導(dǎo)致在企業(yè)所得稅匯算清繳時計稅基礎(chǔ)與賬面價值的差異未調(diào)整。因此,建議企業(yè)財務(wù)人員深度參與企業(yè)管理,及時跟蹤處理異常的數(shù)據(jù),加強財務(wù)和稅收政策的學(xué)習(xí),并借助大數(shù)據(jù)技術(shù),加強對納稅申報數(shù)據(jù)的分析,幫助企業(yè)升級財稅管理,防范稅務(wù)風(fēng)險。
本文刊發(fā)于《中國稅務(wù)報》2023年9月6日b4版
作者:劉立群 岑禹 許蒙亞,國家稅務(wù)總局安徽省稅務(wù)局
來源:中國稅務(wù)報
責(zé)任編輯:張越 (010)61930078
【第8篇】費用收到發(fā)票未認(rèn)證
問題描述:認(rèn)證逾期可以開紅沖發(fā)票嗎?
答:
不,但是可以申請逾期抵扣。
納人申請辦理逾期抵扣時,應(yīng)報送如下資料:
(一)《逾期增值稅扣稅憑證抵扣申請單》;
(二)值稅扣稅憑證逾期情況說明;
三)客觀原因涉及第三方的,應(yīng)提供第三方證明或說明。
【第9篇】沒收到發(fā)票能計費用嗎
發(fā)票是企業(yè)經(jīng)營過程中的重要財務(wù)憑證,轉(zhuǎn)眼11月又快到年底了,一些企業(yè)財務(wù)會發(fā)現(xiàn),一年下來有些發(fā)票還沒收到。無法取得發(fā)票的成本費用可以列支嗎?實務(wù)中都有哪些熱點問題呢?
問題一:公司今年購進(jìn)了一批材料,款項已經(jīng)支付了,但還未取得發(fā)票。如果年底前還未取得發(fā)票,還能在企業(yè)所得稅稅前扣除嗎?
答:1.企業(yè)當(dāng)年度實際發(fā)生的相關(guān)成本、費用,由于各種原因未能及時取得該成本、費用的有效憑證,企業(yè)在預(yù)繳季度所得稅時,可暫按賬面發(fā)生金額進(jìn)行核算;但在匯算清繳時,應(yīng)補充提供該成本、費用的有效憑證。
2.企業(yè)應(yīng)在當(dāng)年度企業(yè)所得稅法規(guī)定的匯算清繳期結(jié)束前取得稅前扣除憑證。
問題二:匯算清繳結(jié)束后,稅務(wù)機(jī)關(guān)發(fā)現(xiàn)企業(yè)部分已稅前扣除的支出未取得符合規(guī)定的稅前扣除憑證,企業(yè)如何處理?
答:《國家稅務(wù)總局關(guān)于發(fā)布<企業(yè)所得稅稅前扣除憑證管理辦法>的公告》(國家稅務(wù)總局公告2023年第28號) 第十五條規(guī)定:
匯算清繳期結(jié)束后,稅務(wù)機(jī)關(guān)發(fā)現(xiàn)企業(yè)應(yīng)當(dāng)取得而未取得發(fā)票、其他外部憑證或者取得不合規(guī)發(fā)票、不合規(guī)其他外部憑證并且告知企業(yè)的,企業(yè)應(yīng)當(dāng)自被告知之日起60日內(nèi)補開、換開符合規(guī)定的發(fā)票、其他外部憑證。其中,因?qū)Ψ教厥庠驘o法補開、換開發(fā)票、其他外部憑證的,企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照本辦法第十四條的規(guī)定,自被告知之日起60日內(nèi)提供可以證實其支出真實性的相關(guān)資料。
問題三:如果對方為依法無需辦理稅務(wù)登記的單位或者從事小額零星經(jīng)營業(yè)務(wù)的個人,稅前扣除憑證有什么特殊規(guī)定嗎?
答:企業(yè)在境內(nèi)發(fā)生的支出項目屬于增值稅應(yīng)稅項目的,對方為已辦理稅務(wù)登記的增值稅納稅人,其支出以發(fā)票(包括按照規(guī)定由稅務(wù)機(jī)關(guān)代開的發(fā)票)作為稅前扣除憑證;對方為依法無需辦理稅務(wù)登記的單位或者從事小額零星經(jīng)營業(yè)務(wù)的個人,其支出以稅務(wù)機(jī)關(guān)代開的發(fā)票或者收款憑證及內(nèi)部憑證作為稅前扣除憑證,收款憑證應(yīng)載明收款單位名稱、個人姓名及身份證號、支出項目、收款金額等相關(guān)信息。
小額零星經(jīng)營業(yè)務(wù)的判斷標(biāo)準(zhǔn)是個人從事應(yīng)稅項目經(jīng)營業(yè)務(wù)的銷售額不超過增值稅相關(guān)政策規(guī)定的起征點。
問題四:如果對方已經(jīng)失聯(lián),或者破產(chǎn)、注銷,無法取得發(fā)票怎么辦?
答:企業(yè)在補開、換開發(fā)票、其他外部憑證過程中,因?qū)Ψ阶N、撤銷、依法被吊銷營業(yè)執(zhí)照、被稅務(wù)機(jī)關(guān)認(rèn)定為非正常戶等特殊原因無法補開、換開發(fā)票、其他外部憑證的,可憑以下資料證實支出真實性后,其支出允許稅前扣除:
1.無法補開、換開發(fā)票、其他外部憑證原因的證明資料(包括工商注銷、機(jī)構(gòu)撤銷、列入非正常經(jīng)營戶、破產(chǎn)公告等證明資料);
2.相關(guān)業(yè)務(wù)活動的合同或者協(xié)議;
3.采用非現(xiàn)金方式支付的付款憑證;
4.貨物運輸?shù)淖C明資料;
5.貨物入庫、出庫內(nèi)部憑證;
6.企業(yè)會計核算記錄以及其他資料。
(第1項至第3項為必備資料。)
問題五:如果企業(yè)取得填寫不規(guī)范的發(fā)票,能否在企業(yè)所得稅稅前扣除?
答:企業(yè)取得私自印制、偽造、變造、作廢、開票方非法取得、虛開、填寫不規(guī)范等不符合規(guī)定的發(fā)票,以及取得不符合國家法律、法規(guī)等相關(guān)規(guī)定的其他外部憑證,不得作為稅前扣除憑證。
問題六:如果取得了發(fā)票,是不是對應(yīng)的合同和付款單據(jù)等資料就不需要留存了?
答:企業(yè)應(yīng)將與稅前扣除憑證相關(guān)的資料,包括合同協(xié)議、支出依據(jù)、付款憑證等留存?zhèn)洳?以證實稅前扣除憑證的真實性。
政策依據(jù)
《國家稅務(wù)總局關(guān)于企業(yè)所得稅若干問題的公告》(國家稅務(wù)總局公告2023年第34號)
《國家稅務(wù)總局關(guān)于發(fā)布<企業(yè)所得稅稅前扣除憑證管理辦法>的公告》(國家稅務(wù)總局公告2023年第28號)
【第10篇】一般納稅人費用發(fā)票都是哪幾種
認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)
一般納稅人
一般納稅人是指,除特殊情形外,年應(yīng)稅銷售額超過財政部、國家稅務(wù)總局規(guī)定的小規(guī)模納稅人標(biāo)準(zhǔn)的納稅人。
tips
年應(yīng)稅銷售額,是指納稅人在連續(xù)不超過12個月或四個季度的經(jīng)營期內(nèi)累計應(yīng)征增值稅銷售額,包括納稅申報銷售額、稽查查補銷售額、納稅評估調(diào)整銷售額。
小規(guī)模納稅人
小規(guī)模納稅人是指,年應(yīng)征增值稅銷售額500萬元及以下的納稅人。
tips
年應(yīng)稅銷售額未超過規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的(現(xiàn)行為超過500萬元)納稅人,會計核算健全的,能夠提供準(zhǔn)確稅務(wù)資料的,也可以申請為一般納稅人。
區(qū)別
計稅方式不同
一般納稅人
適用增值稅一般計稅方法。(一般納稅人發(fā)生財政部和國家稅務(wù)總局規(guī)定的特定應(yīng)稅行為,可以選擇適用簡易計稅方法計稅,但一經(jīng)選擇,36個月內(nèi)不得變更。)
小規(guī)模納稅人
適用簡易計稅方法。
一般計稅方法的應(yīng)納稅額
#指當(dāng)期銷項稅額抵扣當(dāng)期進(jìn)項稅額后的余額。
#應(yīng)納稅額計算公式:
應(yīng)納稅額=當(dāng)期銷項稅額-當(dāng)期進(jìn)項稅額
銷項稅額=不含稅銷售額×稅率
舉個栗子:
# 一般納稅人a #
2023年1月取得銷售貨物收入100萬元(不含稅),貨物適用稅率13%,
當(dāng)月購進(jìn)貨物80萬元(不含稅),貨物適用稅率13%,取得增值稅專用發(fā)票。
銷項稅額=100×13%=13萬元
進(jìn)項稅額=80×13%=10.4萬元
應(yīng)納稅額=13-10.4=2.6萬元
簡易計稅方法的應(yīng)納稅額
#指按照銷售額和增值稅征收率計算的增值稅額,不得抵扣進(jìn)項稅額。
#應(yīng)納稅額計算公式:
應(yīng)納稅額=不含稅銷售額×征收率
不含稅銷售額=含稅銷售額÷(1+征收率)
舉個栗子:
# 一般納稅人b #
2023年1月取得銷售貨物收入100萬元(不含稅),當(dāng)月購進(jìn)貨物80萬元(不含稅)。
應(yīng)納稅額=100×3%=3萬元
稅率和征收率不同
一般納稅人
適用增值稅稅率13%、9%、6%以及0四種,一些特殊業(yè)務(wù)可以按簡易計稅方法,簡易計稅方法適用征收率3%、5% 。
小規(guī)模納稅人
適用增值稅征收率3%、5%。
增值稅納稅期限不同
一般納稅人
以月為納稅期限,特殊情況除外。
小規(guī)模納稅人
可以選擇以1個月或1個季度為納稅期限。一經(jīng)選定,一個會計年度內(nèi)不得變更。
增值稅發(fā)票使用不同
一般納稅人
銷售貨物、提供應(yīng)稅勞務(wù)或服務(wù)等,可以自行開具增值稅普通發(fā)票和增值稅專用發(fā)票,一般按基本稅率開具,簡易計稅方法下按征收率開具。
小規(guī)模納稅人
銷售貨物、提供應(yīng)稅勞務(wù)或服務(wù)等,一般只能自行開具增值稅普通發(fā)票,特定行業(yè)或情形可以自行開具增值稅專用發(fā)票(銷售其取得的不動產(chǎn)除外),不符合特定行業(yè)或情形需要去稅務(wù)機(jī)關(guān)代開專用發(fā)票,只能按征收率開具。
賬務(wù)處理不同
一般納稅人
應(yīng)當(dāng)在“應(yīng)交稅費”科目下設(shè)置應(yīng)交增值稅、未交增值稅、預(yù)交增值稅、待抵扣進(jìn)項稅額、待認(rèn)證進(jìn)項稅額、待轉(zhuǎn)銷項稅額、增值稅留抵稅額、簡易計稅、轉(zhuǎn)讓金融商品應(yīng)交增值稅、代扣代交增值稅等明細(xì)科目。
小規(guī)模納稅人
只需在“應(yīng)交稅費”科目下設(shè)置“應(yīng)交增值稅”明細(xì)科目,不需要設(shè)置上述專欄及除轉(zhuǎn)讓金融商品應(yīng)交增值稅、代扣代交增值稅外的明細(xì)科目。
小規(guī)模納稅人購買物資、服務(wù)、無形資產(chǎn)或不動產(chǎn),取得增值稅專用發(fā)票,上面注明的增值稅額,應(yīng)計入相關(guān)資產(chǎn)成本或費用,不通過“應(yīng)交稅費—應(yīng)交增值稅”科目核算。
小規(guī)模納稅人是否可轉(zhuǎn)為一般納稅人?
當(dāng)然是可以的,主要有以下兩種方式:
一是自愿申請,只要滿足有固定場所和依法建賬這兩個前提條件,就可以自愿申請認(rèn)定為一般納稅人。
二是被動申請,如果納稅人在連續(xù)的12個月內(nèi)的銷售收入達(dá)到一定的標(biāo)準(zhǔn)(不同行業(yè)有所不同,幾十萬到數(shù)百萬不等),就必需去申請認(rèn)定為一般納稅人。
那么一般納稅人可以轉(zhuǎn)為小規(guī)模納稅人嘛?
這個目前是不可以的。
注冊公司選擇一般納稅人還是小規(guī)模納稅人?
1.看規(guī)模
如果公司投資規(guī)模大,年銷售收入很快就會超過500萬元,建議直接認(rèn)定為一般納稅人。如果估計公司月銷售額在15萬元以下,建議選擇小規(guī)模納稅人,從2023年1月1日起,將享受增值稅免征政策。
2.看買方
如果購買方預(yù)計未來主要是大客戶,很可能他們不會接受3%征收率的增值稅專用發(fā)票(即使可以稅局代開專票,但很多大公司都需要13個點或者9個點的增值稅專用發(fā)票用來抵扣),這樣建議直接認(rèn)定為一般納稅人,否則選擇小規(guī)模納稅人。
3.看抵扣
如果公司成本費用構(gòu)成取得增值稅專用發(fā)票占比高,進(jìn)項稅額抵扣充分,通過測算估計增值稅稅負(fù)低于3% ,建議選擇認(rèn)定為一般納稅人,否則選擇小規(guī)模納稅人。
4.看行業(yè)
如果公司是13%稅率的行業(yè),且為輕資產(chǎn)行業(yè)。這類行業(yè)一般增值稅稅負(fù)較高,建議選擇小規(guī)模納稅人,否則選擇一般納稅人。
5.看優(yōu)惠
查看公司所在行業(yè)能否享受銷售增值稅優(yōu)惠政策。比如軟件企業(yè)增值稅超稅負(fù)返還,或者農(nóng)產(chǎn)品等增值稅優(yōu)惠政策,如果能享受,建議選擇一般納稅人,否則選擇小規(guī)模納稅人。
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【第11篇】電子發(fā)票平臺費用
根據(jù)稅局最新通知,4月1日起,電子發(fā)票服務(wù)平臺升級!
這也就意味著要開始嚴(yán)查發(fā)票了
發(fā)票是企業(yè)經(jīng)營過程中的有效憑證,與購銷方業(yè)務(wù)相關(guān)聯(lián),對企業(yè)的成本和稅收有著重要的影響。
目前,紙質(zhì)發(fā)票和電子發(fā)票是混合著用的,隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展,以及電子發(fā)票自身的便利性,越來越多的人使用電子發(fā)票,電子發(fā)票雖然具有方便性,但同時也具備著諸多涉稅風(fēng)險。
電子發(fā)票有哪些涉稅風(fēng)險?
1.發(fā)票重復(fù)入賬抵稅
有些企業(yè)會有這樣的錯誤認(rèn)知:可以將電子發(fā)票重復(fù)打印入賬抵稅,稅務(wù)局查不出來。
這種想法過于天真,目前是金稅四期,再加上全國統(tǒng)一的電子發(fā)票服務(wù)平臺已經(jīng)開通,只要發(fā)票信息不對稱,數(shù)據(jù)有異樣,稅局都能查得明明白白。
2.企業(yè)發(fā)票大量為個人抬頭
不直接對接消費者的企業(yè),個人抬頭發(fā)票長期大量開具并報銷入賬的,是稅務(wù)稽查的重點關(guān)注對象。
3.發(fā)票增量、增額異常
實際經(jīng)營與開票量嚴(yán)重不符;與同行業(yè)相比變動異常大等等。
4.費用發(fā)票異常
加油費、差旅費、培訓(xùn)費等存在發(fā)票異常,與實際的經(jīng)營情況存在出入。
5.開具的發(fā)票內(nèi)容與實際不符
企業(yè)賣的是服飾,開具的卻是首飾;賣貨是50個,開票卻是100個;應(yīng)該開給a公司抬頭確是b公司等,這些行為都不可取。
6.買發(fā)票
缺少成本費用的企業(yè),往往會想到買發(fā)票。買發(fā)票屬于虛開發(fā)票,是違法行為,情節(jié)嚴(yán)重會背上刑事責(zé)任,為了省那么一點稅,不值得。而且就算走了賬,簽了合同,但是貨物流程卻是沒辦法一致的,這樣更加容易被稽查到。
以上都是電子發(fā)票的涉稅風(fēng)險,現(xiàn)在電子發(fā)票服務(wù)平臺升級,稅局開始嚴(yán)查發(fā)票,存在這些行為的企業(yè)趕緊改正補救,不要抱有僥幸心理。
電子發(fā)票服務(wù)平臺升級變化:
1.發(fā)票信息和設(shè)計全面簡化
對發(fā)票的票面信息和發(fā)票的版式進(jìn)行了簡化,電子化的管理模式涵蓋了全領(lǐng)域、全環(huán)節(jié)、全要素。版式上少了收款人和復(fù)核人,只需要在購銷方的信息欄里填寫納稅人名稱和識別號即可。
2.開票流程簡化
小微企業(yè)開張就可開票,企業(yè)開票沒有稅控設(shè)備、票種票量核定的限制并且企業(yè)在確定開票額度后就能開票,額度還可以進(jìn)行動態(tài)調(diào)整
3.關(guān)于重復(fù)入賬的報銷
會計在發(fā)票報銷入賬后,可以進(jìn)入平臺對該發(fā)票進(jìn)行標(biāo)識,以防發(fā)票重復(fù)入賬。
雖然目前還沒有在全國普及數(shù)字化電子發(fā)票,但是試點地區(qū)以外的企業(yè)查詢重復(fù)發(fā)票也很簡單。
有兩種查重方式:一是會計拿到員工提交的發(fā)票直接用《發(fā)票小工具》的掃碼審核功能,掃描發(fā)票上的二維碼進(jìn)行查重;
二是會計可以開啟員工預(yù)填,員工可以《發(fā)票小工具》上傳發(fā)票,在上傳發(fā)票的同時系統(tǒng)會自動進(jìn)行查重發(fā)票。
發(fā)票自動交付
在開具電子發(fā)票時不需要購銷方雙方面對面溝通,電子發(fā)票升級后可實現(xiàn)發(fā)票自動交付,自動交付渠道有二維碼、電子郵件等。
總結(jié):稅務(wù)信息在金稅四期大數(shù)據(jù)的大環(huán)境下監(jiān)管越來越嚴(yán)格,對于不合規(guī)的發(fā)票稅務(wù)部門的審查力度也在不斷加大,電子發(fā)票的涉稅風(fēng)險多,注意做好防范措施,合法經(jīng)營,依法納稅,才是企業(yè)生財之道。
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【第12篇】沒有發(fā)票直接入費用
財務(wù)工作中最容易與業(yè)務(wù)起沖突的窗口有兩個:一是費用報銷窗口,另一是開發(fā)票的窗口(開不合規(guī)、多次開等)。費用報銷時發(fā)生沖突很大程度上是因為發(fā)票的問題:
一是發(fā)票不合規(guī)。這個很多原因,如替代發(fā)票,發(fā)票與具體業(yè)務(wù)實質(zhì)不符,發(fā)票本身不合規(guī)(已過時作廢發(fā)票)……
二是沒有發(fā)票。如:零售店無法開具發(fā)票、零星采購、餐飲小店、娛樂業(yè)等無法開具發(fā)票,另外公司不方便開發(fā)票等業(yè)務(wù)。
開票窗口發(fā)生沖突的主要原因是不符合開票條件。財務(wù)或許有理,但這兩個窗口都直接面向業(yè)務(wù),關(guān)乎財務(wù)的形象,要時刻提醒自己戒急用忍。
沒有發(fā)票如何報銷,這可能是大多數(shù)會計人都碰到過的問題。企業(yè)的《費用報銷制度》一般都有規(guī)定“必須憑發(fā)票報銷費用”,這一規(guī)定并非財務(wù)部門嚴(yán)苛,主要是為了迎合稅務(wù)的“以票控稅”的要求。沒有發(fā)票,相應(yīng)費用稅務(wù)不允許其在所得稅前扣除。
不可否認(rèn),現(xiàn)實中確實存在費用發(fā)生了但拿不到發(fā)票的情形。如何解決呢?如果一味強調(diào)憑票報銷,難免膠柱鼓瑟。憑票報銷如果影響到了業(yè)務(wù)的正常開展,該如何應(yīng)對?
舉個例子,公司到偏遠(yuǎn)山區(qū)做項目,沒有賓館、飯店,只能吃住在當(dāng)?shù)乩相l(xiāng)家,持續(xù)兩三個月。工程結(jié)束了,為表示感謝,封伍仟元現(xiàn)金送給老鄉(xiāng)。這樣的費用,如何取得發(fā)票,沒有發(fā)票就不合理嗎?
站在正常邏輯思考這個問題,條件所限不能取得發(fā)票“情”,費用因公發(fā)生是“理”,沒有發(fā)票不能稅前扣除是“法”,上述案例“情理法”出現(xiàn)了矛盾。面對這樣的困境,會計人有兩點是一定要把握的:
(1)首先應(yīng)該遵從的是“法”,要遵照稅務(wù)的要求。這一點不以我們的個人意志為轉(zhuǎn)移,也不能因個別企業(yè)的具體情況為轉(zhuǎn)移。
(2)會計人員要站在企業(yè)角度,維護(hù)企業(yè)的利益,據(jù)理力爭。
替票報銷。碰到這種情形,很多企業(yè)會采用替票報銷,即用a發(fā)票來報銷b費用。先聲明,這種方式是不合規(guī)、不合法的。會計人員不能提議如此操作,也不應(yīng)縱容這種操作。費用報銷應(yīng)盡可能做到“四統(tǒng)一”,即分錄、會計摘要、審批單、發(fā)票一致。這么做一方面可讓會計做賬更規(guī)范,另一方面可規(guī)避稅務(wù)風(fēng)險。會計人員要堅持一點:只認(rèn)發(fā)票,不聽解釋。
費用發(fā)生了,沒有發(fā)票怎么辦?譬如,業(yè)務(wù)人員借支備用金后遲遲不拿發(fā)票來報銷。還有,給客戶傭金、回扣、好處費了,無從正常做賬。碰到這種情況怎么辦?
如果財務(wù)強調(diào)憑票報銷,否則從工資中扣款,這樣強勢而為很容易激化矛盾,顯然不是有效的溝通。怎么解決呢?提醒財會人員注意幾點:
(1)不要被業(yè)務(wù)人員的氣勢所壓倒。首先說明一點,業(yè)務(wù)說的聽起來似有道理,實際并不占理。你們公司碰到的問題,別的公司同樣也會碰到,只要別的公司能規(guī)范操作,你們也應(yīng)該可以。
(2)怎么規(guī)范呢?光有財務(wù)推動是不夠的,因為財務(wù)沒有足夠的權(quán)威。真打算規(guī)范,必須得到一把手的支持,把相應(yīng)的風(fēng)險告訴一把手,讓一把手施壓。
很多業(yè)務(wù)人員有個錯誤觀點:費用發(fā)生了沒有發(fā)票,財務(wù)人員應(yīng)該想辦法解決。財務(wù)人員是沒有辦法可想的。誰請款就應(yīng)該由誰提供發(fā)票報銷,這是個起碼的道理。財務(wù)人員應(yīng)對費用報銷履行監(jiān)督職能,千萬不可越殂代皰找發(fā)票平賬。
沒有發(fā)票也可報銷
長期掛賬的其他應(yīng)收款怎么平賬,建議如下:
(1)由責(zé)任人提供發(fā)票來報銷,如果提供不了發(fā)票,公司認(rèn)可這筆費用的,可以對費用暫估入賬,但要提供相應(yīng)說明作為證據(jù)。暫估入賬的費用在納稅申報時要做調(diào)整,不能在所得稅前扣除。
(2)如果無法證明費用真實發(fā)生了,其他應(yīng)收款又確定收不回來,可以計提壞賬準(zhǔn)備。當(dāng)然壞賬準(zhǔn)備同樣不能在所得稅前扣除。
普及兩個概念:①沒有發(fā)票能不能報銷;②費用能不能在所得稅前扣除。這倆個概念是不一樣的。費用發(fā)生了且能提供佐證的,有沒有發(fā)票沒關(guān)系,會計都應(yīng)將之作為費用處理。稅務(wù)要求更嚴(yán)格,不僅要求費用必須真實發(fā)生,還需要提供發(fā)票做佐證。
做個總結(jié)吧!如果費用真實發(fā)生了,即便沒有發(fā)票,會計做賬可以作為費用處理,但不得在所得稅前扣除。
費用報銷,一項沒有被重視的重要工作。它是會計人員日常處理最多的事務(wù),因為規(guī)范性強、重復(fù)度高、操作難度小,因而財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)對此多不重視。有沒有想過呢,費用報銷占到了會計憑證量的70%以上,但凡會計能把費用報銷做規(guī)范了,基礎(chǔ)賬務(wù)工作的質(zhì)量很大程度就可放心了。
企業(yè)當(dāng)年實際發(fā)生費用未能及時取得有效憑證,能稅前扣除嗎
一、取得有效憑證的時間規(guī)定1.《國家稅務(wù)總局關(guān)于企業(yè)所得稅若干問題的公告》(國家稅務(wù)總局公告2023年第34號 )第六條“六、關(guān)于企業(yè)提供有效憑證時間問題”規(guī)定:
企業(yè)當(dāng)年度實際發(fā)生的相關(guān)成本、費用,由于各種原因未能及時取得該成本、費用的有效憑證,企業(yè)在預(yù)繳季度所得稅時,可暫按賬面發(fā)生金額進(jìn)行核算;但在匯算清繳時,應(yīng)補充提供該成本、費用的有效憑證。
2.《企業(yè)所得稅稅前扣除憑證管理辦法》(國家稅務(wù)總局公告2023年第28號發(fā)布)第十三條規(guī)定:
企業(yè)應(yīng)當(dāng)取得而未取得發(fā)票、其他外部憑證或者取得不合規(guī)發(fā)票、不合規(guī)其他外部憑證的,若支出真實且已實際發(fā)生,應(yīng)當(dāng)在當(dāng)年度匯算清繳期結(jié)束前,要求對方補開、換開發(fā)票、其他外部憑證。補開、換開后的發(fā)票、其他外部憑證符合規(guī)定的,可以作為稅前扣除憑證。
3.《企業(yè)所得稅稅前扣除憑證管理辦法》(國家稅務(wù)總局公告2023年第28號發(fā)布)第十五條規(guī)定:
匯算清繳期結(jié)束后,稅務(wù)機(jī)關(guān)發(fā)現(xiàn)企業(yè)應(yīng)當(dāng)取得而未取得發(fā)票、其他外部憑證或者取得不合規(guī)發(fā)票、不合規(guī)其他外部憑證并且告知企業(yè)的,企業(yè)應(yīng)當(dāng)自被告知之日起60日內(nèi)補開、換開符合規(guī)定的發(fā)票、其他外部憑證。其中,因?qū)Ψ教厥庠驘o法補開、換開發(fā)票、其他外部憑證的,企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照本辦法第十四條的規(guī)定,自被告知之日起60日內(nèi)提供可以證實其支出真實性的相關(guān)資料。 二、實際發(fā)生與有效憑證的理解
1.實際發(fā)生,應(yīng)該是會計上已經(jīng)計入當(dāng)期損益,同時已經(jīng)實際支付。如果只是會計上進(jìn)行計提,只是計入了損益,但是并未實際支付的,不能算作實際支付。對于工資有特殊規(guī)定,只要是在次年的5月31日前發(fā)放的,也可以算作上年度的實際支付。其他費用,沒有工資一樣的特殊規(guī)定,不能隨便套用。
2.有效憑證——并不是單單指發(fā)票。企業(yè)用于付款的付款憑證、合同等都是有效憑證的組成部分。
【第13篇】除了發(fā)票還有那些可以做費用抵扣
2020-02-07
請根據(jù)自身業(yè)務(wù)真實情況來,以免被稅務(wù)系統(tǒng)監(jiān)控成為廢票后期補繳稅款跟滯納金。
案例如: 軟件開發(fā)公司 銷售 100萬 快遞費發(fā)票 80萬 稅務(wù)局要求出具合理解釋。
案例如: 貿(mào)易銷售公司 銷售100萬 成本發(fā)票只有 10萬 服務(wù)費發(fā)票90萬 稅務(wù)局要求出具合理解釋。
請從實際 真實業(yè)務(wù)場景出發(fā)考慮下。
可抵扣企業(yè)所得稅的發(fā)票
1、培訓(xùn)費:培訓(xùn)費發(fā)票、培訓(xùn)費收據(jù)(國家機(jī)關(guān)事業(yè)單位專用)、資料費發(fā)票。
(只能抵扣社保工資的8% 多了沒用 案例 社保工資10萬只能8000元)
2、業(yè)務(wù)招待費:本地餐飲業(yè)發(fā)票、本地住宿費發(fā)票、禮品發(fā)票銀泰購物等、食品費。(收入的千分之五 多了沒用)
3、廣告、宣傳費:廣告費發(fā)票(合同)(只能抵扣收入的15% 多了沒用)
4、福利費:禮品卡、食品、超市卡、餐飲費、娛樂發(fā)票(工資的14%多了沒用)
下面基本沒有限額, 請根據(jù)自身業(yè)務(wù)真實情況來,以免被稅務(wù)系統(tǒng)監(jiān)控成為廢票后期補繳稅款跟滯納金。
5、通訊費:電話費發(fā)票(開公司抬頭的才能用)。
6、網(wǎng)絡(luò)費:網(wǎng)絡(luò)費發(fā)票、網(wǎng)絡(luò)服務(wù)發(fā)票。
9、咨詢費:咨詢費發(fā)票(含咨詢報告)。
10、會議費:會議費發(fā)票(會議決議)11、運費:運輸業(yè)專用發(fā)票、裝卸費發(fā)票。12、辦公費:辦公用品發(fā)票(帶明細(xì))、配件、耗材。13、技術(shù)服務(wù)費:開具的技術(shù)服務(wù)費。14、快遞費:郵電業(yè)專用發(fā)票、服務(wù)業(yè)發(fā)票。15、燃油費:加油費發(fā)票。(發(fā)票都要開工公司抬頭)16、制作費(含印刷)
17、房租發(fā)票、裝修辦公室的裝修費,裝修材料等
18、停車費
19、維修費:修理費發(fā)票
20、保險費:車輛保險、人身保險
21、差旅費:非本地火車票、飛機(jī)票、長途汽車票、訂票費發(fā)票、外地住宿費發(fā)票、外地餐飲發(fā)票、外地打車票、外地地鐵票、外地加油票、過路過橋費、外地租車費。
(請注意 發(fā)票都為實名身份證認(rèn)證的發(fā)票 出現(xiàn)姓名的,報銷人只能為股東或繳納社保的員工,特別是沒有名字的 連號發(fā)票基本為假的發(fā)票 ,還有出租車基本連號買的這種入賬的后期有問題會被剔除導(dǎo)致全額補稅加滯納金跟發(fā)票)
發(fā)票為 稅務(wù)監(jiān)制章和公司抬頭。
提示(業(yè)務(wù)過少沒有開展 可以累計多個月份計入當(dāng)年賬本)
平常需要注意的就是:
1、股東往公司賬戶打錢一般用途寫投資款
2、公司往股東賬戶轉(zhuǎn)錢用途可以寫備用金或其他合法款項
3、若公司的支出從公司賬戶付錢給對方,則需要對方開具相應(yīng)金額的發(fā)票
成本費用舉例:
1、成本費用例如 賣電腦的 發(fā)票開電子設(shè)備 進(jìn)貨成本發(fā)票基本為電子設(shè)備
公司主營業(yè)務(wù) 成本費用 電子產(chǎn)品應(yīng)該占到一半以上,其他成本為其他費用。
2、銀行單據(jù):如提現(xiàn)、轉(zhuǎn)賬、貸記憑證、電匯、進(jìn)賬單、借款單等;
客戶辦理銀行回單卡后我們每個月會去銀行拉取。
(部分銀行沒 任意銀行通用打印回單,只能客戶每月到該銀行柜臺網(wǎng)點拉取郵寄給我們)
3、繳納社保企業(yè) 提供:員工信息:公司員工姓名、性別、身份證號碼、月工資額等;
社保變化后請及時與我們聯(lián)系。
4、本月公司開具的稅務(wù)發(fā)票記賬聯(lián)。
標(biāo)注 現(xiàn)付 或 銀行對公賬戶收款(未來對公收款 未來現(xiàn)金收款)
提醒:缺成本票費用票,就按下找發(fā)票
畢竟 企業(yè)所得稅=凈利潤(收入-成本-費用)×稅率
?公司年度凈利潤100萬以內(nèi)所得稅率5%
?100-300萬,10%
?300萬以上,25%
【第14篇】支付一半的費用發(fā)票未收到
導(dǎo)讀:一般情況下,預(yù)付了費用就會收到發(fā)票,然后再進(jìn)行入賬.如果發(fā)生未收到發(fā)票需要入賬的情況在會計上應(yīng)該怎么處理?小編在此解答,應(yīng)該先做預(yù)付款處理,等收到發(fā)票后在進(jìn)行入賬.請看下文的詳細(xì)內(nèi)容.
預(yù)付費用未收到發(fā)票怎樣走賬?
1、已付款,但是未收到發(fā)票.一般企業(yè)都是先做預(yù)付款處理.出納根據(jù)會計做的會計憑證,登記日記賬,做銀行支出.
借:預(yù)付賬款
貸:銀行存款
2、收到發(fā)票,材料驗收入庫后.
借:原材料
應(yīng)交稅費-應(yīng)交增值稅(進(jìn)項稅額)
貸:預(yù)付賬款
相關(guān)知識:
成本核算的方法根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品的特點來定:主要看產(chǎn)品是否是多步驟生產(chǎn)(生產(chǎn)工藝的特點);半成品是否有銷售的情況(如果有銷售,可能需要采用分步核算,以便準(zhǔn)確核算半成品的成本);工作(成本/生產(chǎn))中心是按照產(chǎn)品來分還是工藝來分.
如何核算成本:首先歸集產(chǎn)品的材料成本,一般都需要技術(shù)部門提供產(chǎn)品的bom(物料清單),以確保按訂單或者生產(chǎn)計劃生產(chǎn)的時候領(lǐng)料的準(zhǔn)確.(一般會問生產(chǎn)線出現(xiàn)來料不良和損壞怎么處理:退倉并補領(lǐng)即可,損壞部分需要當(dāng)月預(yù)提計入制費,損壞材料報廢的時候,沖預(yù)提,并將報廢材料的價值從原材料科目轉(zhuǎn)出,來料不良屬于供應(yīng)商的責(zé)任,退返供應(yīng)商有退貨和換貨兩種處理方式).
接下來是直接人工的分?jǐn)?選擇投入工時或者完成工時來分?jǐn)偖?dāng)月的人工費.在線是否分?jǐn)側(cè)斯?可根據(jù)公司的在線是否比例小,而且在線的量較穩(wěn)定,一般公司都希望不要將費用分?jǐn)偨o在制品,如果核算在制品的人工,可以根據(jù)投入工時、完工程度、投料的比重作為依據(jù)來分?jǐn)?
制費的分?jǐn)?選擇投入工時或者完成工時或者機(jī)器工時來分?jǐn)偖?dāng)月的制費,也可選擇人工工時和機(jī)器工時并行的辦法(部分費用采用機(jī)器工時分?jǐn)?部分采用人工工時分?jǐn)?.在線是否分?jǐn)?同直接人工的做法.
【第15篇】核定征收企業(yè)研發(fā)費用無發(fā)票
對于核定征收企業(yè)所得稅的企業(yè)而言,一般是根據(jù)收入總額和應(yīng)稅所得率來確定應(yīng)納稅所得額,然后按照適用稅率計算應(yīng)納稅額。這種情況下,成本費用不是應(yīng)納稅所得額的決定因素,但是并不代表核定征收的企業(yè)不用做賬。一方面,根據(jù)會計法的規(guī)定,單位尤其是公司依法設(shè)置賬簿進(jìn)行會計核算是法定義務(wù),另一方面,現(xiàn)行稅收政策也對企業(yè)建賬有要求,比如,核定征收所得稅的企業(yè)可以享受小型微利企業(yè)所得稅優(yōu)惠,資產(chǎn)總額的確定就是會計指標(biāo),不建賬如何能準(zhǔn)確確定資產(chǎn)總額呢?再比如,核定征收所得稅的企業(yè)如果是一般納稅人,增值稅政策還要求企業(yè)的會計核算要健全,否則不得抵扣進(jìn)項稅額。
目前,絕大多數(shù)的企業(yè)都是查賬征收企業(yè)所得稅,查賬征收模式下,根據(jù)國家稅務(wù)總局公告2023年28號公告的規(guī)定,未取得發(fā)票(以及其他合規(guī)稅前扣除憑證,下同)的支出,不得在企業(yè)所得稅稅前扣除。但是沒有發(fā)票并不代表不能在會計上進(jìn)成本費用,企業(yè)所得稅和會計核算是兩個系統(tǒng),不能混為一談。
有些管理不規(guī)范的企業(yè),財務(wù)人員是憑票做賬,有發(fā)票的支出進(jìn)成本費用,進(jìn)利潤表,沒有發(fā)票的支出就掛往來,進(jìn)資產(chǎn)負(fù)債表,導(dǎo)致應(yīng)該費用化的計入了資產(chǎn)。長此以往,這些企業(yè)的資產(chǎn)總額越來越大,費用少計造成企業(yè)利潤虛增,未分配利潤相當(dāng)可觀,財務(wù)信息不僅歪曲了企業(yè)的實際資產(chǎn)狀況和經(jīng)營成果,也不利于企業(yè)享受小型微利稅收優(yōu)惠。
我們都知道,整個財務(wù)會計體系,核心的問題就是兩個,一個是損益確定,一個是資產(chǎn)定價。支出會形成費用,也會形成資產(chǎn),一筆支出發(fā)生了,符合資產(chǎn)定義的,應(yīng)當(dāng)計入資產(chǎn)負(fù)債表項目,不符合資產(chǎn)定義的,應(yīng)當(dāng)當(dāng)期費用化,計入利潤表項目。
資產(chǎn)是如何定義的?資產(chǎn)首先是一個會計概念,根據(jù)企業(yè)會計準(zhǔn)則的規(guī)定,資產(chǎn)是指企業(yè)過去的交易或者事項形成的、由企業(yè)擁有或者控制的、預(yù)期會給企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)利益的資源。能夠給企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)利益,這是資產(chǎn)的核心定義。費用已經(jīng)發(fā)生,僅僅因為沒有發(fā)票,就計入資產(chǎn),顯然不符合資產(chǎn)的定義。
因此,不符合資產(chǎn)定義的支出,無論是否取得發(fā)票,均應(yīng)當(dāng)期費用化,是什么費用就進(jìn)什么費用;符合資產(chǎn)定義的支出,無論是否取得發(fā)票,均應(yīng)當(dāng)期資本化,該計提折舊照計提折舊,至于原始憑證的問題,可以用企業(yè)支付時的審批單、貨物的驗收單、銀行轉(zhuǎn)賬憑證乃至于對方出具的收據(jù)等作為會計核算的附件。
已經(jīng)計入利潤表的無票支出,減少了企業(yè)的利潤總額,在季度/月度預(yù)繳時,可以作為預(yù)繳企業(yè)所得稅的依據(jù),匯算清繳時,未取得發(fā)票等合規(guī)扣稅憑證的,相應(yīng)支出和折舊費用在a105000系列表做納稅調(diào)增即可。如此操作,既符合會計準(zhǔn)則的精神,又不違反稅法的規(guī)定,何樂而不為?
我們財務(wù)人員要記住一點:根據(jù)國家財稅法規(guī)對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行會計核算和納稅申報是財務(wù)人員的職責(zé),根據(jù)公司制度對業(yè)務(wù)支出取得發(fā)票是經(jīng)辦部門的職責(zé),各司其職,天下太平。
本文來源公眾號 何博士說稅
【第16篇】費用發(fā)票真?zhèn)尾樵?/h2>
發(fā)票真?zhèn)尾轵灥男〖记?,必須要學(xué)會的小技巧,不知道你們都會不會,之前呢,我剛開始做財務(wù)的時候,都是在稅務(wù)局的官網(wǎng)去查詢的,真的太太太浪費時間和精力了,不僅查詢一張發(fā)票較慢,輸入還偶爾會有錯誤,真的很煩了,每次遇到發(fā)票多的時候我都頭疼的要死,后面在網(wǎng)上找到了這個好辦法,終于輕松搞定了
一:手機(jī)支付寶搜票大俠
二:進(jìn)入小程序點擊掃一掃掃描發(fā)票上的二維碼
三:在發(fā)票欄查看發(fā)票查詢結(jié)果
四:如果發(fā)票 有重復(fù)報銷的情況,系統(tǒng)會第一時間顯示出來
五:發(fā)票欄右上角的導(dǎo)出,可以導(dǎo)出發(fā)票查詢的excel表格,就是財務(wù)的電子臺賬