什么是檔案管理三合一制度（16篇）

【第1篇】什么是檔案管理三合一制度

三合一制度：基層文書檔案人員在實(shí)踐工作中形成的一項(xiàng)文書檔案管理制度。

三合一制度目的：立檔單位在收集整理檔案時(shí)能明確歸檔范圍、分類方案和保管期限。分類方案是核心內(nèi)容，說明分類方法，分類標(biāo)識(shí)和檔案編號(hào)；保管期限分為長期和永久，長期里面一般是10年和30年。

【第2篇】企業(yè)檔案管理模式是什么

企業(yè)檔案管理模式是檔案集中統(tǒng)一、檔案分級(jí)管理、檔案分散管理。檔案集中統(tǒng)一管理是指由檔案部門對(duì)本單位檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理。其標(biāo)志是對(duì)全部檔案實(shí)行集中或相對(duì)集中管理，建立統(tǒng)一的檔案管理制度。

另外檔案分散管理是指在企業(yè)內(nèi)由不同部門對(duì)各自形成的檔案進(jìn)行管理。優(yōu)點(diǎn)是分工明確，不足之處是對(duì)企業(yè)檔案管理缺乏整體規(guī)劃，對(duì)跨類別或新型檔案的管理往往會(huì)出現(xiàn)管理上的空白或交叉，同時(shí)也不利于檔案的安全和利用。

【第3篇】檔案管理員是屬于什么崗

檔案管理員屬于后勤服務(wù)崗位。檔案管理員職責(zé)：

1. 認(rèn)真貫徹黨和國家及上級(jí)主管部門關(guān)于檔案工作的法律法規(guī)及有關(guān)政策。制定檔案的工作計(jì)劃，進(jìn)行工作總結(jié)，指導(dǎo)，監(jiān)督，檢查；2、按照《檔案管理工作規(guī)范條例》，負(fù)責(zé)對(duì)各類檔案的接收，分類，編目，編制，檢索工具進(jìn)行科學(xué)的系統(tǒng)管理。借出的檔案要進(jìn)行登記，并負(fù)責(zé)定期追還歸檔，確保檔案齊全，完整；3、按照《檔案庫房管理制度》要求，做好“八防”工作，定期檢查舊檔案，確保檔案材料安全；4、積極開展檔案知識(shí)宣傳工作，增強(qiáng)全體干部職工的檔案意識(shí)。對(duì)保管期限已滿的檔案進(jìn)行鑒定并負(fù)責(zé)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)處理；5、積極做好檔案信息資源的開發(fā)工作，不斷提高工作質(zhì)量和工作效率；6、樹立和加強(qiáng)保密觀念，做好文件，資料，檔案的保密，保管工作。

【第4篇】圖書情報(bào)與檔案管理是干什么的

圖書情報(bào)與檔案管理是研究和開發(fā)文獻(xiàn)信息資源的，主要為各類圖書館、科研單位和情報(bào)機(jī)構(gòu)培養(yǎng)具有圖書館學(xué)和情報(bào)學(xué)的基本理論，掌握?qǐng)D書資料與情報(bào)信息的收集、分類、編目、流通、參考咨詢、文獻(xiàn)檢索、情報(bào)服務(wù)等方面知識(shí)與技能的專門人才。

擴(kuò)展資料

情報(bào)學(xué)是一門研究情報(bào)的性質(zhì)和特點(diǎn)、影響情報(bào)流通的因素，以及有效查取和利用情報(bào)的加工技術(shù)和方法的科學(xué)，它是一門新興的交叉學(xué)科。隨著人類社會(huì)向信息化社會(huì)的.演進(jìn)，情報(bào)學(xué)的社會(huì)重要性日益增加，其作用和研究成果被認(rèn)為是信息化社會(huì)的強(qiáng)大支柱之一。它將緊緊地與高新技術(shù)結(jié)合在一起，逐步形成更加充實(shí)的學(xué)科體系與研究規(guī)范，將揭示未來信息社會(huì)中人們情報(bào)活動(dòng)的規(guī)律性。以及情報(bào)信息在社會(huì)、經(jīng)濟(jì)、文化中的巨大影響與作用。

【第5篇】檔案管理方法

1、各種檔案按組卷要求，由立整理，按規(guī)定裝訂并移送檔案室統(tǒng)一保管。

2、各種檔案的文字書寫，必須用藍(lán)黑或黑墨水書寫，禁用其它筆書寫。

3、檔案一般不外借，確因工作需要借閱檔案時(shí)，均應(yīng)在檔案室按有關(guān)要求借閱。

4、檔案要做到安全保管，定期檢查，積極創(chuàng)造檔案保管條件，做到防盜、防火、防潮、防塵、防失密，保持經(jīng)常通風(fēng)。

5、檔案室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，嚴(yán)禁存放易燃、易爆物品，嚴(yán)禁使用電器。檔案統(tǒng)計(jì)制度。

【第6篇】淺談如何實(shí)現(xiàn)檔案管理信息化

實(shí)現(xiàn)檔案管理信息化可以從配備統(tǒng)一的管理設(shè)備、創(chuàng)建規(guī)范的管理機(jī)制和建設(shè)復(fù)合型的管理隊(duì)伍這三個(gè)方面著手。

1、將紙質(zhì)檔案信息轉(zhuǎn)化為數(shù)字化信息，就是為了讓檔案信息變成流動(dòng)的、有生命力的資源，要實(shí)現(xiàn)這一點(diǎn)，必須依靠網(wǎng)絡(luò)，必須配備統(tǒng)一的管理設(shè)備；

2、在檔案信息化建設(shè)過程中，為明晰相關(guān)責(zé)任，保障網(wǎng)絡(luò)及數(shù)據(jù)的安全運(yùn)行，需要從實(shí)際出發(fā)建立規(guī)范的管理機(jī)制；

3、檔案管理人員隊(duì)伍建設(shè)是實(shí)現(xiàn)檔案信息化成功的根本，決定著檔案信息化的發(fā)展速度和質(zhì)量。

【第7篇】會(huì)計(jì)檔案管理辦法

1、《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》是為了加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案管理,有效保護(hù)和利用會(huì)計(jì)檔案而制定的法規(guī)，2023年12月11日，中華人民共和國財(cái)政部、國家檔案局令第79號(hào)發(fā)布修訂后的《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》，自2023年1月1日起施行。

2、1984年財(cái)政部、國家檔案局聯(lián)合印發(fā)了《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》，并于1998年對(duì)該辦法進(jìn)行了第一次修訂。原《管理辦法》實(shí)施10多年以來，對(duì)規(guī)范和加強(qiáng)單位會(huì)計(jì)檔案管理、促進(jìn)會(huì)計(jì)工作更好地服務(wù)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展發(fā)揮了積極作用。

3、近年來，隨著我國經(jīng)濟(jì)社會(huì)的快速發(fā)展以及信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用，會(huì)計(jì)檔案的內(nèi)容范圍、承載形式、管理手段、利用方式等均發(fā)生了較大變化。

【第8篇】檔案管理的作用

作用：1、保護(hù)檔案免遭有意破壞，檔案機(jī)密不被盜竊。

2、為了更好地適應(yīng)社會(huì)的利用需要，服務(wù)于社會(huì)。

3、檔案是歷史的見證，都反映一定的歷史事實(shí)，不允許任意篡改或修正，維護(hù)檔案的真實(shí)性。

4、不僅對(duì)局部單位的工作和生產(chǎn)有意義，對(duì)整個(gè)社會(huì)也有意義，

5、檔案管理系統(tǒng)是整個(gè)國家文獻(xiàn)信息系統(tǒng)的組成部分之一，在構(gòu)成整個(gè)社會(huì)的科學(xué)能力中占有重要地位，成為社會(huì)信息系統(tǒng)的基石。

【第9篇】怎么樣做好檔案管理工作

現(xiàn)在很多公司或者事業(yè)單位都需要對(duì)檔案進(jìn)行管理。下面就來說一下怎樣做好檔案管理工作，一起來看看吧！

1. 檔案的收集、整理：將文件材料收集整理，即進(jìn)行分類、錄入目錄、裝訂檔案、制作檢索、檔案入庫等。

2. 檔案的保管、借閱：檔案應(yīng)由專人保管，借閱要嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理規(guī)定，手續(xù)齊全，做好記錄和催還。

3. 檔案的鑒定、銷毀：檔案是分長期、中長期、中期、短期的，一般短期檔案在沒有鑒定更改為中期的，是可以定期銷毀的。

4. 檔案的統(tǒng)計(jì)：檔案要進(jìn)行文件匯編，對(duì)檔案信息進(jìn)行二次、三次加工，定期統(tǒng)計(jì)檔案數(shù)量。

5. 檔案的安全：檔案中由于部分檔案內(nèi)容相當(dāng)重要，必須妥善保存，為了使檔案安全，一般會(huì)采用保險(xiǎn)柜加密存放。

【第10篇】檔案管理具有哪些特點(diǎn)

1、檔案事業(yè)管理機(jī)構(gòu)設(shè)置的完備性、權(quán)威性，檔案管理的高度集中（就全國而言）與自成體系；

2、檔案機(jī)構(gòu)設(shè)置的層次性、專業(yè)性與復(fù)雜性融為一體；

3、黨、政檔案工作統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)；

4、檔案行政管理的范圍、側(cè)重點(diǎn)、方式方法頗具特色。就范圍看，我國涉及到了所有區(qū)域和系統(tǒng)，范圍極廣，其他國家相對(duì)有限，分散式管理體制則更有限；就側(cè)重點(diǎn)看，我國側(cè)重于機(jī)關(guān)、單位的檔案機(jī)構(gòu)，其它國家側(cè)重于各類檔案館；就方式方法看，我國主要為業(yè)務(wù)指導(dǎo)，外國主要是以監(jiān)督為主。

【第11篇】檔案管理員屬于什么崗

檔案管理員需要按照檔案管理工作規(guī)范條例，負(fù)責(zé)對(duì)各類保險(xiǎn)檔案接收，分類，編目，編制，檢索工具進(jìn)行科學(xué)的系統(tǒng)管理，確保檔案齊全完整。那么檔案管理員屬于什么崗？

1. 檔案管理員屬于后勤服務(wù)崗位。檔案管理員職責(zé)如下。

2. 認(rèn)真貫徹黨和國家及上級(jí)主管部門關(guān)于檔案工作的法律法規(guī)及有關(guān)政策。制定檔案的工作計(jì)劃，進(jìn)行工作總結(jié)，指導(dǎo)，監(jiān)督，檢查。

3. 按照《檔案管理工作規(guī)范條例》，負(fù)責(zé)對(duì)各類檔案的接收，分類，編目，編制，檢索工具進(jìn)行科學(xué)的系統(tǒng)管理。借出的檔案要進(jìn)行登記，并負(fù)責(zé)定期追還歸檔，確保檔案齊全，完整。

4. 按照《檔案庫房管理制度》要求，做好“八防”工作，定期檢查舊檔案，確保檔案材料安全。

5. 積極開展檔案知識(shí)宣傳工作，增強(qiáng)全體干部職工的檔案意識(shí)。對(duì)保管期限已滿的檔案進(jìn)行鑒定并負(fù)責(zé)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)處理。

6. 積極做好檔案信息資源的開發(fā)工作，不斷提高工作質(zhì)量和工作效率。

7. 樹立和加強(qiáng)保密觀念，做好文件，資料，檔案的保密，保管工作。

【第12篇】工程資料檔案管理辦法編號(hào)是多少

工程編號(hào)編制方法：

1.資料編號(hào)由四段編碼組成，第一段表示合同編號(hào)的縮寫、第二段表示單項(xiàng)工程名稱、第三段表示文件類型、第四段表示文件流水號(hào)；

2.第二、三段編號(hào)用漢語拼音字母的大寫，第四段流水號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)字表示；

3.每段字母不多于四位。

【第13篇】人事檔案怎么管理

人事檔案是中國人事管理制度的一項(xiàng)重要特色，是個(gè)人身份、學(xué)歷、資歷等方面的證據(jù)，與個(gè)人工資待遇、社會(huì)勞動(dòng)保障、組織關(guān)系緊密掛鉤，具有法律效用，是記載人生軌跡的重要依據(jù)。

1. 材料歸檔制度。新形成的檔案材料應(yīng)及時(shí)歸檔，歸檔的大體程序是：首先對(duì)材料進(jìn)行鑒別，看其是否符合歸檔的要求；其次，按照材料的屬性、內(nèi)容，確定其歸檔的具體位置；再次，在目錄上補(bǔ)登材料名稱及有關(guān)內(nèi)容；最后，將新材料放入檔案。

2. 檢查核對(duì)制度。檢查與核對(duì)是保證人事檔案完整、安全的重要手段。檢查的內(nèi)容是多方面的，既包括對(duì)人事檔案材料本身進(jìn)行檢查，如查看有無霉?fàn)€，蟲蛀等，也包括對(duì)人事檔案保管的環(huán)境進(jìn)行檢查，如查看庫房門窗是否完好，有無其他存放錯(cuò)誤等。

3. 檢查核對(duì)一般要定期進(jìn)行。但在下列情況下，也要進(jìn)行檢查核對(duì)。

4. 突發(fā)事件之后，如被盜、遺失或水災(zāi)火災(zāi)之后。

5. 對(duì)有些檔案發(fā)生疑問之后，如不能確定某份材料是否丟失。

6. 發(fā)現(xiàn)某些損害之后，如發(fā)現(xiàn)材料變霉，發(fā)現(xiàn)了蟲蛀等。

7. 轉(zhuǎn)遞制度。轉(zhuǎn)遞制度是關(guān)于檔案轉(zhuǎn)移投遞的制度。檔案的轉(zhuǎn)遞一般是由工作調(diào)動(dòng)等原因引起的。

以上的的就是關(guān)于人事檔案怎么管理的內(nèi)容介紹了。

【第14篇】哪里可以考檔案管理證

報(bào)考檔案管理員上崗證、以及檔案管理相關(guān)職稱，需要聯(lián)系當(dāng)?shù)貦n案局，或者直接聯(lián)系省檔案局，一般情況每年有1到2次培訓(xùn)，分別是4月、10月，課程有文書學(xué)、檔案管理學(xué)、科技檔案管理、專門檔案管理、檔案保護(hù)技術(shù)、檔案信息開發(fā)利用、檔案法律知識(shí)這幾門。上崗證考試不難，培訓(xùn)期大概一周到一個(gè)月時(shí)間不等，詳情請(qǐng)咨詢當(dāng)?shù)貦n案局或云南省檔案局報(bào)考條件，從事檔案管理崗位的人員滿一年以上工作經(jīng)驗(yàn)的即可滿足條件，學(xué)歷目前沒有具體要求，拿到上崗證以后，每年要參加繼續(xù)教育培訓(xùn)，繼續(xù)教育培訓(xùn)合格2到三年以后可以評(píng)定職稱。

【第15篇】檔案管理員好做嗎

檔案管理員好不好做，以下方面可以知道現(xiàn)在現(xiàn)在不好做。

發(fā)展前景

中外合資企業(yè)的檔案管理員年薪在30000左右，而在私營企業(yè)或者民營企業(yè)里，其年薪在2-2.5萬元之間。

隨著企業(yè)對(duì)檔案管理工作的日益重視，一些檔案管理公司應(yīng)運(yùn)而生。同時(shí)各企事業(yè)單位的綜合辦公部門、人事管理部門等均對(duì)檔案管理員有需求。

處境

目前，一般檔案管理都是采用一臺(tái)微機(jī)一套軟件的管理辦法，檔案管理與提供利用遠(yuǎn)遠(yuǎn)適應(yīng)不了檔案網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展的需要。檔案管理手段的落后，給檔案工作帶來消極后果，主要是落后的檔案管理技術(shù)跟不上日益增長的檔案利用需求。

不完善的地方

一是部分領(lǐng)導(dǎo)缺乏對(duì)檔案工作重要性的足夠認(rèn)識(shí)，財(cái)力投入少。

二是一些單位雖然購買了不少先進(jìn)的檔案管理設(shè)備，但由于檔案管理人員操作不熟練，導(dǎo)致先進(jìn)設(shè)備沒有起到先進(jìn)作用。

三是領(lǐng)導(dǎo)重視不夠，雖有微機(jī)和檔案網(wǎng)絡(luò)，但檔案并沒有錄入電腦，還按手工在進(jìn)行工作。

【第16篇】怎么做好檔案管理工作

1、檔案的收集、整理：將文件材料收集整理，即進(jìn)行分類、錄入目錄、裝訂檔案、制作檢索、檔案入庫等。

2、檔案的保管、借閱：檔案應(yīng)由專人保管，借閱要嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理規(guī)定，手續(xù)齊全，做好記錄和催還。

3、檔案的鑒定、銷毀：檔案是分長期、中長期、中期、短期的，一般短期檔案在沒有鑒定更改為中期的，是可以定期銷毀的。

4、檔案的統(tǒng)計(jì)：檔案要進(jìn)行文件匯編，對(duì)檔案信息進(jìn)行二次、三次加工，定期統(tǒng)計(jì)檔案數(shù)量。

5、檔案的安全：檔案中由于部分檔案內(nèi)容相當(dāng)重要，必須妥善保存，為了使檔案安全，一般會(huì)采用保險(xiǎn)柜加密存放。

以上是關(guān)于怎么做好檔案管理工作的方式，如果你也是在做檔案管理工作，希望可以幫助到你吧！